उज्जैन: शासन की विभिन्न योजनाओं से लाभान्बित होने वाले पात्र हितग्राहियों के भुगतान इत्यादि सम्बंधी प्रकरणों में विलम्ब ना करें। सम्बंधित विभाग लेखा और आडिट शाखा इन प्रकरणों में तत्काल कार्यवाही सुनिश्चित करें ताकि हितग्राहियों को समय पर लाभ प्राप्त हो सके।
वर्कशाप विभाग की समीक्षा करते हुए आयुक्त श्री क्षितिज सिंघल ने निर्देशित किया कि विभिन्न प्रकार के वाहन जो नियमित उपयोग में आते हैं उन्हे किराए पर चलाने के बजाए क्रय किये जाने की कार्यवाही की जाना चाहिए। आपने समस्त वाहनों के उपयोग और व्यय सम्बंधी ब्यौरा चाहा है ताकि आगामी कार्यवाही पर विचार किया जा सके।
आयुक्त द्वारा सिटी बस एवं इन्टर सिटी बसों के संचालन सम्बंधी कार्यवाही तथा बन्द पड़ी बसों के संबंध में भी विस्तृत ब्यौरा देने को कहा गया है।
कार्यालयीन कार्य व्यवस्था बेहतर और व्यवस्थित किये जाने के उद्देश्य से आयुक्त ने निर्देशित किया कि समस्त प्रकरणों के साथ अपेक्षित प्रपत्र संलग्न करते हुए आवश्यक विवरण नोटशीट पर अंकित किया जाए। भुगतान सम्बंधी प्रकरणो में मद की स्थिति, पूर्व भुगतान की स्थिति तथा प्रस्तावित भुगतान का विवरण स्पष्ट रूप से अंकित होना चाहिए।
आयुक्त श्री क्षितिज सिंघल ने आडिट आपत्तियों के निराकरण और अग्रिम प्रकरणों के समायोजन की कार्यवाही प्राथमिकता के साथ कराए जाने के निर्देश दिये। अग्रिम राशि का हिसाब प्रस्तुत नही करने वाले कर्मचारियों के वेतन से दो या तीन किश्तों में राशि काटे जाने के निर्देश भी दिये गए। आपने कहा कि निगम की निधी नगर विकास से सम्बद्ध होती है इसे अग्रिम के रूप में अनावश्यक रूप से अपने पास रखना या हिसाब प्रस्तुतत ना करना कदापि गवारा नहीं हो सकता।
